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兴巨仁公司对各合作联营商资金支持的方针
     TO:各联营商、市场、财务负责人

    FORM:兴巨仁计算机科技有限公司财务部:

    兴巨仁公司于2002年7月20日正式改名为——广州市兴巨仁计算机科技有限公司。是一家注册资金为50万人民币的有限公司,拥有流动资金200万。在广州太平洋一期、 二期、高科、天河都拥有写字楼和门市的家族式公司,具有很强的凝聚力和开拓市场 的能力。随着公司日益发展,各项制度的逐步完善,本着:“合作联营”“诚信待人” “互惠互利”“共同发展”的宗旨,相互“尊重”“扶持”“进步”的理念,使其合 作双方达到双赢的状态。

    兴巨仁公司财务部制定以下几点方针:

    一、合作前提:为保证合作双方利益,本着诚信原则,合作双方必须相互提供营业执 照,国税,地税登记证,法人身份证和被委托人的身份证的复印件,并相互签定协议 书、委托书后,才能进行业务往来。针对市场部刚发展达到合作条件的外地各合作联 营商,在信息服务方面可无条件的全方位支持,在资金上必须要做到款到发货。双方 合作达到一定程度,对流量达到10万元货款以上,可以享受财务上的资金支持。

    二、信誉度良好的合作联营商,在资金支持上必须坚持以上原则;

    (1)商务部必须审核该合作联营商的信誉,公司实力,在合理理念上与本公司是否达 成一致。针对上月货流量和考核,向财务部申请资金支持。(2) 经财务部批准,享受 资金支持的各合作联营商,商务部必须通过财务部了解,上月正常货款流量,财务部规 定:月流量达到10万元可以享受五 千元欠款额;月流量达到20万可以享受一万五千元 欠款额度;月流量达到30万元可享受2万欠款额度,依次类推。

    (3)兴巨仁公司财务部针对各合作联营商的合作情况而定欠款额度,具体以上月正常货 款流量来确定下月欠款额度。例:甲合作联营商上月正常货款流量为40万元,则本月欠款 额度则达到两万元。本月正常货款流量为20万元,而下月货款额度则是一万五千元,以此 类推。

    (4)合作联营商收到货,原则上是当天打款,最迟不能超过第二天,也就是最迟在货到 的第二天就必须打款。

    (5) 本公司与各合作联营商合作,原则上天天有货发,天天有款打,未还清上次欠款, 也就是上次款未清的合作联营商,本公司一律停发货。

    三、 当天订货货款超过欠款额度的联营商,一定要汇超出欠款额度部分欠款到 公司帐上,不能超过欠款额度,否则停止发货,或发货量减少到欠款额度内。兴巨仁 公司销售确认合同单,外地客户返修货对数清单,采取对帐单形式,所有的帐目以最 后一次货单为准,上次货单作废。

    四、 乙方不能按期向甲方支付货款或有意拖欠货款,乙方必须向甲方支付未支 付货款总额1%的违约金。拖欠货款时间长达一个月,甲方有权向司法部门提出诉讼。

    五、 依照惯例,款项以兴巨仁计算机科技有限公司销售确认合同单确认款项。 收到货后,配件数量不对或价格不符,必须收到货当天反映情况,隔天过期反应无效。

    六、 因售后维修,先发货而后退货者,一律先算货款。收到退货后减款,不能以 欠货方式进行,代销产品一律先算货款,退货减款,必须这样,以方便财务作帐。

    七、 售后服务方面帐目与货款要绝对分开。售后归售后,货款归货款,不能因为 售后为理由,拖欠货款,发现此例情况,一律停止发货。

    八、 退货必须经过本公司商务部业务员和财务同意方能退货。而退货价格必须收 到货后,按当天的行价处理,货物包装必须齐全,否则一律不退。

     九、 合作联营商按指定帐号打款,原则上一律通存通兑。农行、交行或邮局汇公司对公帐号,必须款到,才能发下次货。汇款后,及时回传汇款底单,商务部经理见汇款传真申批是否发货,财务凭汇款传真底单作帐。否则,不能销欠款帐目。

    以上是本公司财务制度,望各联营商遵守!健全财务制度是一个公司发展的基础,兴巨 仁公司只有健全财务制度,才能保证各合作联营商利益和发展,让我们携手前进,以求 更大的进步。

祝: 商 祺 !

兴巨仁公司财务部

2004-1-1
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